Seputar Office Computing di Indonesia

Kemungkinan besar lambatnya dan tingginya biaya untuk perkembangan teknologi di Indonesia disebabkan oleh kemampuan atau pengetahuan yang minim dan pengaplikasian yang tidak tepat guna terhadap penggunaan komputer - komputer di Indonesia, terutama di perusahaan - perusahaan lokal PMDN dan kantor - kantor pemerintahan eksekutif maupun legislatif. Sebagian besar penggunaan komputer disana menjadi kurang efektif dan kurang efisien dan cenderung tidak optimal. Padahal investasi yang digunakan untuk pembangunan teknologi komputer dan infrastruktur menguras kocek negara yang tidak sedikit.

Hal ini berbanding 180º dengan perusahaan - perusahaan PMA yang kebanyakan sudah mengimplementasikan office computing dengan optimal dan efisien. Ini disebabkan perusahaan asing yang memiliki perwakiran kantor cabang di Indonesia telah mengaplikasikan dan melakukan transformasi teknologi yang sudah diimplementasikan di negara asalnya untuk digunakan di Indonesia dengan standarisasi yang baik dan terstruktur.

Beberapa kesalahan umum yang sering kita temukan dilapangan sebagai berikut:

1. Ketidaktahuan akan keuntungan - keuntungan lain yang terdapat dalam teknologi komputer selain dari fungsi dasarnya. Salah satu contohnya saya temukan di salah satu perusahaan swasta nasional, dimana di perusahaan tersebut memiliki infrastruktur yang cukup memadai, dimana terdapat jaringan internal atau yang populer dikenal dengan LAN (lokal area network), namun masih terlihat printer dengan jenis sama (dot matrix) ter-install di komputer - komputer di dalam satu unit kerja yang sama yang melakukan tugas yang sama. Padahal kita tahu printer dot matrix pun bisa dihubungkan kedalam internet entah itu menggunakan printer sharing atau menggunkan hardware tambahan yang dapat memberikan akses kepada komputer untuk melakukan pencetakan dokumen secara pararel dikomputer yang sama.
2. Pengaplikasian yang tidak tepat guna. Saya pernah menemukan notebook di ruang tata usaha di salah satu sekolah di Jakarta dan komputer dengan spesifikasi tinggi dibagian pelayanan umum disalah satu keluharan yang juga berada di Jakarta. Tanpa mengurangi kepentingan yang ada disana, saya berpendapat bahwa notebook tidak perlu dan tidak cocok digunakan untuk keperluan administrasi seperti halnya di tata usaha, mengapa? karena notebook itu memiliki life time yang lebih pendek, biaya untuk spare part juga lebih mahal dan lebih rentan ketimbang desktop walaupun notebook lebih ringan dan konsumsi listrik yang jauh lebih rendah. Selain itu konsep dari notebook diciptakan adalah cocok digunakan bagi perorangan yang memiliki mobilitas tinggi dan sering melakukan presentasi penjualan atau rapat, sedangkan tata usaha (sekali lagi tanpa mengurangi apresiasi saya terhadap karyawan TU) sebagian besar tidak termasuk dalam kriteria yang sesuai dengan konsep notebok. Ini sama saja halnya membunuh ayah menggunakan bedil, padahal dengan pisau dapur saja sudah cukup. Desktop memiliki kehandalan terhadap performa kinerja untuk jangka waktu lama dan sangat bisa disesuaikan dengan kebutuhan seperti misalnya upgrade spesifikasi atau penggantian spare part selain itu desktop memiliki life time lebih lama. Desktop masih laik digunakan selama 5 tahun sedangkan notebook rata - rata tidak lebih dari 3 tahun.
3. Ketidaktahuan fungsi dari aplikasi yang ada. Saya sering sekali menemukan guru - guru di sekolah negeri yang masih ingin bersikeras menggunakan Wordpad ketimbang Microsoft Word, padahal Wordpad memiliki fitur yang lebih sedikit ketimbang Microsoft Word dan penggunaan Microsoft Word akan lebih mudah karena tidak harus menghapal atau mencatat hot key dari menu - menu yang ada didalamnya. Saya juga menemukan beberapa karyawan yang ingin sekali membeli Adobe Photoshop yang digunakan untuk membuat meng-crop gambar, padahal di dalam Windows atau Microsoft Office sudah terdapat aplikasi pengolah gambar standard seperti Paint atau Microsoft Office Picture Manager.

Dari contoh - contoh diatas dapat disimpulkan bahwa pengimplementasi Office Computing secara benar dan tepat masih tergolong kurang memadai sehingga dapat menyebabkan ketidakefisiensian karena biaya - biaya yang tidak seharusnya ada menjadi ada.

Bagaimana penggunaan komputer ditempat Anda? Apakah sudah benar, optimal dan tepat guna? Kami dapat membantu membuatkan konsep desain yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas Anda dan bahkan sampai kepada tahap implementasi seperti instalasi dan juga maintenance. Silakan menghubungi kami di 021 - 99943161, 021-7205114 atau email ke info@pstid.com untuk mendapatkan informasi dan bantuan lebih lanjut.

Apa keuntungan yang didapat dengan perbaikan office computing ditempat anda?

1. Pekerjaan menjadi lebih cepat karena pekerjaan manual menggunakan komputer dapat dikurangi dan menjadi lebih terstruktur.
2. Biaya office computing yang dikeluarkan ditempat anda akan menjadi sepadan dengan harapan.
3. Sistem yang terintegrasi.
4. Sistem yang lebih aman.